KI für
Soziale Arbeit

NEXTYA ist die fachlich spezialisierte KI für Soziale Arbeit mit drei Kernfunktionen: einem Berichtsgenerator, der aus deiner Dokumentation professionelle Berichte für Jugendämter erstellt, einem Fachassistenten für Fragen zu Methoden, Recht und Theorien, und einem Übersetzer für Berichte und Dokumente in 9 Sprachen. Datenschutzkonform, alle Daten in Deutschland.

Für Sozialarbeiter:innen in der ambulanten Jugendhilfe bei freien Trägern, die regelmäßig Berichte für Jugendämter schreiben, egal welches Dokumentationssystem du nutzt. Der KI-Fachassistent ist auch für Berufseinsteiger:innen wertvoll, die schnell fachliche Antworten zu Methoden oder Rechtsgrundlagen brauchen.

Berichtsgenerator: Du fügst deine Dokumentation ein (Copy-Paste oder PDF-Upload), wählst eine Vorlage und die KI generiert einen strukturierten Berichtsentwurf. Du prüfst jeden Abschnitt, bearbeitest ihn bei Bedarf und exportierst als Word oder PDF. Fachassistent: Du stellst fachliche Fragen zu Methoden, Recht oder Theorien der Sozialen Arbeit und erhältst fundierte Antworten mit Quellenangaben. Nützliche Antworten kannst du in deiner Bibliothek speichern.

Nein. NEXTYA ist ein Berichtsgenerator und Fachassistent, kein Dokumentationssystem. Du kannst dein bestehendes System (z.B. Kilanka, casavi) weiter nutzen und die Dokumentation per Copy-Paste oder PDF-Upload in NEXTYA einfügen. Der Fachassistent funktioniert komplett unabhängig von der Berichterstellung.

Samuel Zimmermann. Seit über 6 Jahren bin ich in der Jugendhilfe unterwegs, vom betreuten Wohnen in Berlin bis zur Teamleitung in der ambulanten Erziehungshilfe München. Mich hat immer gestört, nicht die Tools zu haben, die meine Arbeit wirklich vereinfachen. Deshalb baue ich NEXTYA, eine DSGVO-konforme KI-Assistenz für Sozialarbeiter:innen, die Berichtsprozesse und fachliche Recherche effizienter gestaltet, für mehr Zeit mit Klienten und fachlichen Austausch. Direkt erreichbar unter support@nextya.de.

Ja. Alle Daten werden in Deutschland (Frankfurt) gespeichert. Ich habe Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern. Klientendaten werden nie zum KI-Training verwendet.

Wo: Alle Daten werden ausschließlich in Frankfurt am Main (EU) gespeichert. Die Datenbank läuft bei Supabase (Frankfurt), die KI-Verarbeitung bei AWS Bedrock (Frankfurt). Zusätzliche Sicherungskopien liegen auf einem deutschen Hetzner-Server. Keine Daten verlassen die EU. Wie: Alle Daten sind verschlüsselt, sowohl bei der Übertragung (TLS, wie beim Online-Banking) als auch auf den Servern (AES-256). Jede Fachkraft sieht nur die Daten ihrer eigenen Organisation. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist bei KI-gestützten Anwendungen technisch nicht möglich, da die KI den Text lesen muss, um einen Bericht daraus zu erstellen. TLS und AES-256 entsprechen dem gleichen Sicherheitsstandard, den auch Banken und Krankenhäuser verwenden. Wie lange: Du bestimmst selbst, wie lange deine Daten gespeichert werden. Berichte, Klienten und gespeicherte Fachassistent-Antworten kannst du jederzeit selbst löschen. Sie werden dann sofort aus allen aktiven Systemen entfernt. Löschst du dein Konto, werden alle deine Daten vollständig gelöscht (DSGVO Art. 17). Sicherungskopien werden nach 7 Tagen automatisch überschrieben. Exportierte Word- und PDF-Dateien werden gar nicht auf unseren Servern gespeichert, sondern direkt in deinem Browser heruntergeladen. Fachassistent im Detail: Deine Chat-Verläufe werden nicht gespeichert, sondern existieren nur in deinem Browser und sind weg, sobald du die Seite verlässt oder ein neues Gespräch startest. Die KI-Anfragen werden bei AWS Bedrock verarbeitet und danach sofort verworfen, ohne Logging und ohne Training. Nur wenn du eine Antwort bewusst in die Bibliothek speicherst, wird sie dauerhaft in deinem Konto (Supabase-Datenbank, Frankfurt) abgelegt. Gespeicherte Antworten findest du jederzeit in deiner persönlichen Bibliothek und kannst sie dort verwalten, taggen oder als PDF exportieren.

Ja. Alle Daten bleiben in Frankfurt, es findet keine Übertragung in die USA statt. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Klientendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Drei entscheidende Unterschiede: 1) Datenschutz: Bei ChatGPT werden Klientendaten auf US-Server übertragen und können zum Modell-Training verwendet werden. NEXTYA verarbeitet alles in Frankfurt, kein Training mit deinen Daten, vollständiger Audit-Trail und AVV inklusive. 2) Fachlichkeit: NEXTYA kennt SGB VIII, Hilfeplanverfahren, Berichtsstrukturen und Jugendamt-Vorlagen. ChatGPT muss bei jeder Frage neu instruiert werden. 3) Workflow: Bei ChatGPT musst du jedes Mal den Kontext erklären, das Ergebnis formatieren und in eine Vorlage einfügen. NEXTYA generiert direkt fertige Berichte mit Briefkopf, Kopfdaten und Export.

Ja, und das ist gewollt. Du prüfst und bestätigst jeden Abschnitt einzeln. Die fachliche Verantwortung bleibt immer bei dir.

„Bericht prüfen“ ist eine KI-Analyse, die deinen fertigen Bericht auf vier Ebenen überprüft: Vollständigkeit und Struktur (Qualitäts-Check), Entwicklung im Vergleich zum Vorbericht (Verlaufsanalyse), neutrale Sprache (Neutralitäts-Check) und Rechtschreibung und Zeichensetzung. Fehler und Verbesserungsvorschläge kannst du direkt per Klick übernehmen — ähnlich wie die Korrekturhilfe in Word. Du entscheidest selbst, was du umsetzt.

Ja. Du kannst deinen Bericht „Zur Prüfung“ freigeben. Teamleitungen oder Kolleg:innen können dann einzelne Textstellen markieren, Kommentare schreiben und konkrete Änderungsvorschläge machen — ähnlich wie in Google Docs. Vorschläge kannst du per Klick übernehmen oder ablehnen. So funktioniert kollegiale Beratung direkt im Bericht, ohne E-Mail-Pingpong.

NEXTYA bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan (3 Berichte/Monat, 3 KI-Reviews/Monat, 3 Übersetzungen/Monat, 20 Fachassistent-Nachrichten/Monat, bis zu 3 Nutzer). Für unbegrenzte Nutzung gibt es den Starter (79 €/Monat, bis 10 Nutzer), Standard (149 €/Monat, bis 25 Nutzer) und Träger (249 €/Monat, unbegrenzt). Alle Pläne sind monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sparst du 2 Monate. Nach der Registrierung kannst du 30 Tage lang alle Funktionen kostenlos testen.

Ja, du kannst dein Konto jederzeit löschen. Alle deine Daten werden vollständig entfernt (DSGVO Art. 17).

Ja. Die Verwaltung erstellt Einladungslinks für Teamleitungen und Fachkräfte. Alle Teammitglieder teilen Berichte und Vorlagen innerhalb eurer Organisation.

Ja. Beim Erstellen deines ersten Berichts wirst du automatisch aufgefordert, den AVV digital zu unterschreiben. Du findest ihn auch jederzeit in den Einstellungen. Der AVV enthält einen TOM-Anhang und eine Unterauftragsverarbeiter-Liste.

NEXTYA generiert Entwürfe, keine fertigen Berichte. Jeder KI-generierte Abschnitt muss von der Fachkraft einzeln geprüft und freigegeben werden — erst dann wird er Teil des Berichts. Die fachliche Verantwortung bleibt bei der Fachkraft, wie bei jedem anderen Arbeitswerkzeug auch. Die KI-Analyse prüft zusätzlich auf Vollständigkeit, neutrale Sprache und Rechtschreibung.

Du kannst jederzeit alle Berichte als Word- oder PDF-Datei exportieren. Beim Löschen deines Kontos werden sämtliche Daten vollständig und unwiderruflich entfernt (DSGVO Art. 17). Es gibt keine Lock-in-Effekte — deine Berichte gehören dir.

NEXTYA läuft auf deutschen Servern (Hetzner, Frankfurt) mit Cloudflare-Schutz und wird rund um die Uhr überwacht. Ich garantiere eine Verfügbarkeit von 99,5% pro Monat. Bei geplanten Wartungsarbeiten wirst du vorab informiert.

Per E-Mail an support@nextya.de. Ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden.